Здравствуйте!
Работодатель вправе учесть расходы на аренду квартиры, даже тогда, когда договор с арендодателем заключен от имени командированного работника.
Читаем подпункт 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ:
Цитата:12) расходы на командировки, в частности на:проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;наем жилого помещения.По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);суточные или полевое довольствие;оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы;
Как именно работник осуществил наем помещения, не конкретизируется. НК РФ не требует, чтобы договор аренды был заключен между арендодателем и организацией, направляющей работника в командировку. Точно так же, как НК не требует, чтобы оплата гостиницы осуществлялась от имени организации, работник может оплатить гостиничные услуги от своего имени.
Главное, чтобы расходы были документально подтверждены (статья 252 НК).
В качестве подтверждающих документов необходимы:
- договор аренды,
- документ, подтверждающий оплату (расписка физлица подойдет)
- акты приема- передачи помещения, арендодатель ---> арендатор и арендатор ---> арендодатель.
Договор аренды лишь свидетельствует о намерении сторон, а акты приема-передачи свидетельствуют о реализации намерений.
Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!